Обязательное использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) планируют перенести с января на сентябрь 2023 года. Сейчас законопроект о переносе на рассмотрении у правительства. Несмотря на намерение государства продлить срок перехода, работать с электронными документами по-новому бизнесу все равно придется.

Кратко о МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность, которая позволяет руководителю компании передать часть своих полномочий представителю.

Главная задача МЧД – подтвердить, что сотрудник может подписывать электронные документы от имени организации.

Как было: для подписания документов от лица компании сотрудники пользовались квалифицированной электронной подписью (КЭП), в которой были указаны данные физлица и данные организации. Никаких дополнительных оснований.

Как будет: сотрудники смогут подписывать документы только при наличии КЭП физлица и машиночитаемой доверенности от руководителя. Станет необходимо прикладывать МЧД или сведения о ней к пакету документов.

Возможность добровольно применять в работе МЧД появилась 1 марта 2022 года. Обязательное использование МЧД вводится поправками в закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Они должны вступить в силу 1 января 2023 года, но переходный период хотят продлить до 1 сентября того же года.