-Создать доверенность можно несколькими способами:

-в специализированных сервисах, например в Контур.Доверенности;

-на сайте реестра машиночитаемых доверенностей, созданного ФНС;

-самостоятельно в информационной системе компании.

1-2Первые два варианта – самые простые. Форматы уже готовы, остается только заполнить необходимые данные.

3 Третий вариант подойдет крупным компаниям, которые хотят всё сделать своими силами. Для этого ФНС и Минцифры разработали форматы доверенностей, по которым должен подготавливаться XML-файл. После выпуска необходимо будет организовать регистрацию всех МЧД в реестре ФНС.

Оператор ЭДО СКБ Контур разработал специальный сервис для своих клиентов – Контур.Доверенность. С его помощью легко выпускать и подписывать МЧД. Доверенности из сервиса можно оперативно выгрузить для работы с документами в системе электронного документооборота Контур.Диадок.

Передавать МЧД сотрудник может:

-отдельным файлом вместе с пересылаемым документом;

-используя только реквизиты доверенности.

В Контур.Диадоке можно работать с МЧД, выпущенной любым способом. Достаточно загрузить доверенность в систему. Контур.Диадок проверит актуальность МЧД при подписании и передаче и сообщит об ошибках. В системе также можно выбрать доверенность по умолчанию. Она будет подгружаться автоматически при работе с документами