На получение КЭП физлица, выпуск доверенностей и обучение работе всех ответственных сотрудников может понадобиться от одного до шести месяцев. Законодательство уже разрешает использовать МЧД, а значит, бизнес может начать процесс перехода сейчас. После официального перехода работать по-прежнему уже не получится. КЭП юрлица, выданные сотрудникам, перестанут действовать. Документы, подписанные и переданные без доверенности, не будут считаться юридически значимыми. Чтобы научиться работать с МЧД, придется принять несколько важных решений.

Шаг 1.

Получить КЭП на руководителя и сотрудников Первое, что нужно сделать – получить КЭП, с которыми можно работать после перехода на МЧД. Для руководителей компаний и их сотрудников подписи разные. Компания должна определиться с тем, как она организует выпуск КЭП физлица для всех ответственных сотрудников: В каком это будет формате: массовое получение подписей или самостоятельное. Как будет оплачиваться: организацией или работниками. Здесь нет универсального решения, каждая компания делает свой выбор.

Шаг 2.

Выпустить МЧД Как и КЭП физлица, МЧД выпускается на каждого ответственного сотрудника. Все доверенности должен подписать руководитель с помощью своей КЭП. Важно решить, как компания будет выдавать МЧД сотрудникам, выбрать способ создания доверенностей и место хранения.

Шаг 3.

Научиться работать с МЧД в системе ЭДО Последнее, но немаловажное – понять, как работать с МЧД в системе электронного документооборота (ЭДО). Определиться, будет ли компания работать в веб-версии или ей понадобятся доработки интеграционного решения. Это важный момент, потому что доработки могут занять в некоторых случаях до полугода.