Разбираем на примере упакованной воды

Маркировка лекарств стартовала еще в 2019 году, поэтому для аптек этот процесс уже понятный и привычный. Но, помимо препаратов, аптеки продают БАДы, детское питание, антисептики, воду и другие сопутствующие товары. Одни из них только участвуют в эксперименте по маркировке, другие – уже маркируются, но не так давно. Например, данные о реализации молочной продукции продавцы начали отправлять в систему Честный ЗНАК лишь с 1 сентября 2022 года.

Различий в продаже лекарств и других товаров в аптеке нет: кассир сканирует код маркировки и вместе с другой информацией тот автоматически передается в Честный знак. Но движение лекарственных препаратов и остальной продукции перед самой продажей (от производителя до дистрибьютера, от дистрибьютора до аптеки) отслеживается через разные системы маркировки:

лекарственные средства — через Федеральную государственную информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (ФГИС МДЛП);

другие товары — через государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ), то есть Честный ЗНАК, и электронный документооборот.

И несмотря на то, что маркировка лекарств — уже отлаженный и понятный процесс, маркировка воды, БАДов, детского питания и другой продукции требует специальной подготовки. Рассмотрим на примере реализации упакованной воды.

Вопрос времени

С 1 ноября 2022 года все участники оборота упакованной воды обязаны использовать электронный документооборот (ЭДО) при передаче прав собственности на продукцию.

С 1 марта 2023 года нужно будет уже сканировать коды маркировки на кассе и передавать данные в Честный знак.

Как подготовиться

К 1 ноября 2022 года аптекам, которые продают минеральную или питьевую воду, нужно зарегистрироваться в системе ГИС МТ и настроить приемку воды в сервисе электронного документооборота.

К 1 марта 2023 года аптекам нужно удостовериться, что их софт и онлайн-кассы готовы к работе с маркировкой товаров, которые не относятся к лекарственной продукции. Для этого, возможно, понадобится обновить кассовый софт и саму онлайн-кассу. Если аптека уже перешла на ФФД 1.2, дополнительное обновление не понадобится.

Как принимать упакованную воду на кассе и реализовывать ее

С 1 ноября 2022 года при приеме товара:

Поставщик при отгрузке формирует в ЭДО универсальный передаточный документ (УПД), где указывает коды маркировки или код товара (GTIN) и количество товаров (объемно-сортовой учет).

Покупатель при приемке сверяет коды и количество поставленных товаров с тем, что указано в УПД. Если все верно, подтверждает УПД, и в систему «Честный знак» автоматически отправляется информация о передаче прав собственности.

Учет ведется в разрезе ИНН, внутренние перемещения отображать в системе не надо.

С 1 марта 2023 года при продаже на кассе:

Аптеки при продаже сканируют коды маркировки на кассе. Если вы освобождены от применения ККТ по 54-ФЗ, передавайте данные в «Честный знак» напрямую через личный кабинет не позднее, чем через 3 дня с момента продажи.